Introdução

Entenda o que é a Mobieve, o que ela busca resolver e como.

Os problemas em eventos

Organizar um evento muitas vezes é sinônimo de preocupação.

⌛️ Tempo e esforço são muito altos para se organizar um evento.

💰 Preço e credibilidade dos fornecedores são preocupações importantes para os clientes.

🙈 Não existe maneira fácil de descobrir, comparar, contratar e vender produtos ou serviços para eventos.

🙊 Mercado depende de intermediários não transparentes e ineficientes.

Se você já participou da organização seja de um casamento ou da convenção da sua empresa, sabe do que estamos falando, nao é?

A solução da Mobieve

A Mobieve é uma plataforma de organização de eventos e rede de profissionais e anfitriões que permite cada usuário:

🔎 Buscar opções e produtos confiáveis

✍🏽 Desenhar e implementar projetos de eventos

🎁 Comprar e vender serviços e produtos para eventos

⭐️ Avaliar produtos contratados

Nosso objetivo é tornar a organização de eventos tão legal quanto jogar um jogo. Vamos concluir esse objetivo e precisamos de muita ajuda nessa jornada.

A plataforma foi iniciada pela empresa de tecnologia Mobilize Eventos ME e é apoiada por profissionais de eventos e entusiastas da Comunidade Mobieve. Contamos com a sua colaboração! 😊

Funcionalidades

Antes de tudo, queria explicitar alguns termos usados aqui:

  • Produto: Refere-se aos produtos e serviços oferecidos por fornecedores de eventos.

  • Loja: Refere-se às empresas fornecedoras de eventos que oferecem produtos.

  • Anfitrião: Refere-se ao anfitrião de um evento organizado pela plataforma.

🔎 Busca avançada de produtos para eventos

A Mobieve permite que você faça uma busca avançada nos produtos das lojas.

Essa base de informações é colaborativa, ou seja, qualquer usuário pode colaborar adicionando informações nas lojas e produtos. As alterações são aprovadas por revisadores.

🎁 Cotação e Contratação de Produtos

Enquanto busca produtos, o anfitrião pode salvar os produtos no seu evento.

Em seguida, pode solicitar uma cotação de um produto. O anfitrião descreve características do evento e suas demandas e envia a solicitação de cotação para aquele produto.

A loja responde à cotação informando preços, detalhes, características, restrições, forma de pagamento e fotos ilustrativas, por exemplo. Pode ser que, neste passo, haja troca de mensagens e renegociação de cotações.

Por fim, o anfitrião pode aceitar ou rejeitar a cotação. Caso a cotação seja aceita, a plataforma disponibiliza as faturas para pagamento. Feito o pagamento, a plataforma deposita o dinheiro na conta da loja e o serviço é executado no dia do evento.

⭐️ Avaliação de Produtos

Após o evento, o anfitrião envia uma avaliação do produto contratado.

A avaliação de produtos é fundamental para que a plataforma fique ainda mais precisa quanto à qualidade dos produtos e o atendimento dos lojistas.

✍🏽 Planejamento e Gestão dos Eventos

"O todo é maior que a soma de suas partes" Aristóteles

Página Resumo do Evento

Organizar um evento é mais do que fazer contratações de produtos. É preciso planejamento, criação de hipóteses, simulações, ajustes e reajustes. São inúmeras as variáveis possíveis.

Por isso, a plataforma compreende a gestão dos eventos com os Módulos Financeiro, Tarefas e Convidados.

Módulo Financeiro

O Financeiro conta com variáveis como: orçamento total do evento, orçamento de cada demanda, produtos com cotação em andamento, produtos contratados e, em cada contrato, quais as parcelas, datas e quanto já foi pago.

Página Financeiro do Evento

Módulo Convidados

É responsável pelo controle de quem será convidado, quem comparecerá ao evento e quais as especificidades de cada convidado.

A Lista de Convidados é distribuída em convites. Cada convite tem um ou mais convidados. A plataforma inclui ferramenta de confirmação de presença (RSVP) via WhatsApp.

Página Convidados

Módulo Tarefas

Um projeto de evento depende de um cronograma a ser seguido. O Módulo de Tarefas representa o passo-a-passo do que deve ser feito no evento, as datas limites e os detalhes de cada atividade.

Página Tarefas

Próximos passos...

Entendeu melhor a Mobieve? No próximo capítulo, explicaremos como começar a organizar eventos com a plataforma, seja você um anfitrião, produtor ou lojista.